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「zBox」の機能は一般的な在庫管理システムと比べると、とてもシンプルです。それは、企業や店舗にとって本当に必要な4つの管理項目「いつ・誰が・何を・どうした」をできるだけ簡単な操作で入力し、データの集計・管理機能もできるだけ低コストで提供できるようにしたため。あとは必要に応じてカスタマイズできます。 まずはスモールスタートで導入してみませんか? zBoxは、在庫管理のシステム化を検討する時の「ちょうどいい」を提供します。
「zBox」は当社が開発したiPhoneアプリとクラウドサーバーのみで手軽に始められる在庫管理システム。会計システムや販売管理とも連携できます。従来のハンディターミナル(専用端末)等が必要な専用システムと比較すると、導入コストは約1/2∼1/3程度。導入までの期間も最短2日と、数週間∼数か月かかるのが当たり前だった従来システムよりもはるかにスピーディーです。操作方法はきわめてシンプル。必要かつ導入効果が上がる機能に絞り、iPhoneの画面メニューは「入庫」「出庫」「同期」などのみ(注:ご要望に合わせてカスタマイズ可能)。たとえば入荷時には、カメラ機能でバーコードを読み取れば品番が自動入力され、あとは画面に従って入力などの操作をし、「登録」ボタンを押すだけで登録完了です。さらに、「同期」ボタンを押せばクラウドサーバーにデータが送信され、更新されます。今日初めて来たアルバイトの方でもすぐに操作できる簡易さながら、導入企業からは「在庫が50%削減できた」「発注・在庫受入の作業時間が平均30分から10分に短縮できた」「誤出荷が減った」等、驚くほど大きな効果が報告されています。
現在、専用システムを導入していない企業や店舗ではエクセルや手書きで在庫管理を行っているケースが一般的です。これは記入ミス等のリスクがある上、他システムと連携できないため社内で現在の状況を共有しにくく、お客様から問い合せや発注があってもすぐ対応できない場合も少なくないのが現実です。zBoxではデジタル管理により「いつ・誰が・何を・どうした(入庫や出庫、受け取り等)」が明確になり、共有できるため、お客様への「今すぐの対応」が可能になります。在庫管理の事務作業も、3.3時間から0.02時間へ大幅に短縮できるという試算も出ています。
お客様から問い合わせがあっても、その商品が「今・どこに・いくつ」あるか、すぐに答えられないーー実は私の前職がまさにそうした職場でした。しかし在庫管理システムを導入しようにも多額の費用がかかる。「もしiPhone1台で在庫管理ができたらどうだろう?手軽に導入できてムダや機会損失が減るはずだ」と思ったのが開発のきっかけです。私たちがご提案するシステムは「仕事が楽になる仕組みを、お客様と一緒になって考えて作るもの」と考えています。何なりとご相談ください。
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