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都立産業貿易センター台東館常勤嘱託員の募集について

1.職種

① 常勤嘱託員(総務・経理担当)
② 常勤嘱託員(運営管理・営業広報担当)
③ 常勤嘱託員(施設担当)

2.募集人員

各職種若干名

3.雇用期間

令和5年4月1日~令和6年3月31日(年度契約制)
※令和5年4月1日以降速やかに業務に就ける方
※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新の可能性あり

4.勤務場所

都立産業貿易センター 台東館
東京都台東区花川戸2-6-5
ホームページはこちら

5.仕事内容

①総務・経理担当
総務・経理及び庶務・館内調整業務
〇経理業務(利用料受入・支払管理、伝票作成、入出金管理)
〇総務業務(職員服務管理、福利厚生対応)
〇庶務業務(文書・物品管理、消防・防災関連業務)
〇館内調整業務(館内共用スペース運営・管理・清掃)
展示室・会議室運営業務
〇利用者対応、電話対応、来客対応等
※上記に伴い、会計システム・運営管理システム・文書管理システム等のPC操作業務あり
 
②運営管理・営業広報担当
展示室・会議室の運営管理、利用者対応、貸出備品等管理、営業広報活動
〇運営管理(利用申込・利用実績等の各種数値管理・書類作成・報告)
〇利用者対応(利用案内・利用申請等の受付・利用料金請求・料金収受・既存利用者の継
続利用促進等)
〇貸出備品等管理(展示室・会議室用貸出機材の搬入搬出管理・購入・修理依頼等)
〇営業広報活動(空室照会データ記録・分析、利用者データの分析・活用、利用者アンケートの分析及び販促活動、企業訪問による営業活動等)
※上記に伴い、運営管理システム・文書管理システム・放送設備等のPC操作・インターネット利用等のIT関連業務あり
 
③施設担当
建物、施設、設備管理業務
〇施設・設備の点検、修繕、工事計画の策定·管理及び予算の管理
〇館内の安全管理と環境対策
〇建物管理業務受託事業者・入居事業者との連絡・調整業務
展示室・会議室運営業務
〇利用者対応、電話対応、来客対応等
※上記に伴い、運営管理システム・文書管理システム・放送設備等のPC操作・インターネット利用等のIT関連業務あり

6.学歴・経験・資格等

・学歴不問
・年齢不問
・PC(Word、Excel、PowerPoint、Email、インターネット活用含む)を活用した事務処理ができること
・明るく協調性があり、何事にも積極的に取り組めること
・心身ともに健康状態が良好で中小企業支援に理解があること
・コミュニケーション能力が高く、顧客及び協力事業者また社内関係者と良好な関係が構築できること

7.職種による経験・資格等

 職 種 経験・資格等
 ① 総務・経理担当 〇総務業務や経理業務の経験を有すること(日商簿記3級以上の方尚可)
 ② 運営管理・
    営業広報担当
〇営業、接客経験を有し、顧客対話・苦情対応等が可能なこと。
〇利用統計等の数値管理・IT操作等が可能なこと。
〇イベント業務管理士等イベント関連の資格保有の方尚可。
 ③ 施設担当 〇施設・設備管理の経験を5年以上有すること
〇以下のいずれかを有する方尚可
 ・建築物環境衛生管理技術者
 ・電気主任技術者
 ・電気工事士
 ・建築設備検査資格者
 ・電気工事施工管理技師
 ・ビル設備管理技能士

8.給与等

①常勤嘱託員(総務・経理担当)
②常勤嘱託員(運営管理・営業広報担当)
③常勤嘱託員(施設担当)
 
月額316,000円
月額316,000円
月額334,000円
(ただし、電気主任技術者有資格者は、367,000円)
①~③共通                                    
※通勤手当(限度額月5.5万円)、超過勤務手当あり
※扶養、住居、賞与、退職金等各種手当無し

9.勤務時間

8:30~17:15、9:00~17:45、9:30~18:15、12:30~21:15
※休憩時間60分
※ローテーションによるシフトを月単位で組成
※当番制による定期的な超過勤務あり
※勤務時間帯は今後追加、変更となる場合あり

10.休日

原則として、4週8休及び祝日(ローテーションによる定期的な土日祝勤務あり)。
年末年始(12/29~1/3)。年次有給休暇あり。夏季休暇5日。その他休暇制度あり。

11.社会保険等

労災・雇用保険、健康・厚生年金保険加入

12.募集期間

令和5年1月12日(木)~令和5年1月31日(火)

13.申込書類

以下の所定様式をダウンロードし、必要事項を記載のうえ、郵送により提出
令和5年1月31日(火)必着
※提出書類はA4版で統一のこと。
※申込書類は、採否にかかわらず返却いたしませんのでご了承ください。
※封筒に「応募書類在中(台東館常勤嘱託員応募書類在中)」と朱書きしてください。

14.選考方法及び選考日程

  1. 書類選考
    令和5年2月初旬
    ※書類選考結果は、申込者全員にお知らせいたします。
    ※通過者には面接試験の時間について併せてお知らせいたします。

  2. 面接試験
    令和5年2月16日(木)~2月17日(金)(予定)
    ※面接は対面で行います。面接に係る旅費の支給はありません。

  3. 内定連絡
    令和5年2月下旬(予定)
    ※郵送で行います。

15.その他

新型コロナウイルス感染症の感染状況等を踏まえ、面接試験日及び雇用開始日は延期になる場合があります。ご理解いただきますよう、よろしくお願いいたします。

□  問い合わせ・書類提出先 □
〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町1-9 東京都産業労働局秋葉原庁舎
公益財団法人東京都中小企業振興公社 企画管理部 総務課 採用担当
TEL:03-3251-7886