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販路・海外展開支援課 常勤嘱託員及び非常勤職員の募集について

1.職種(国内販路開拓支援に係る業務)

(1) 常勤嘱託員
(2) 非常勤職員

2.募集人員

各若干名

3.雇用期間

令和5年4月1日から令和6年3月31日(年度契約制)
※4月1日より速やかに業務に就ける方
※勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新可能性有り

4.勤務場所

(公財)東京都中小企業振興公社 事業戦略部 販路・海外展開支援課
東京都千代田区神田泉町1-13 住友商事神田和泉町ビル9階
【最寄駅】JR線・つくばエクスプレス秋葉原駅 徒歩9分

5.業務内容

都内中小企業の国内販路開拓支援に係る以下の業務

  1. 共通事項
    ア 電話・電子メール・来客対応
    イ 委嘱者(担当事業に係る専門家)対応(電話・電子メール等)
    ウ その他担当事業に係る業務

  2. 各職独自業務
    ①常勤嘱託員A
    ア 事業の遂行管理・業務改善・各種事務処理(企画・立案含む)
      事業への申込に対する受付、審査事務(申込書の受付・審査についての事務作業)
      電話・訪問等による顧客対応(事業説明・相談等)
      説明会・審査会等の準備・運営
    イ 業務に係る委嘱者管理
      専用システムによる日報・謝金の確認
      会計システムを利用した支払業務
    ウ 展示商談会等への対応(顧客・業者との対応等)
    エ セミナーの企画・運営等

    ②常勤嘱託員B
    ア 事業の遂行管理・業務改善・各種事務処理(企画・立案含む)
      事業への申込に対する受付、審査事務(申込書の受付・審査についての事務作業)
      電話・訪問等による顧客対応(事業説明・相談等)
    イ 企業支援における事前ヒアリング、支援者のマッチング、支援への同席
      円滑な進捗のための運営管理
    ウ 業務に係る委嘱者管理
      専用システムによる日報・謝金の確認
      会計システムを利用した支払業務
    エ 委嘱者が参加する定例会等の準備・運営
    オ セミナー・講座等の企画・運営等
    カ 事業サイト、事業SNSの運用補助(操作マニュアル、説明有)
    キ 展示会等への対応(顧客・業者との対応等)

    ③非常勤職員A
    ア 事業の遂行管理・業務改善・各種事務処理補助(企画・立案含む)
      事業への申込に対する受付、審査事務補助(申込書の受付・審査についての事務作業)
      電話・訪問等による顧客対応補助(事業説明・相談等)
    イ 企業支援における事前ヒアリング、支援者のマッチング、支援への同席
      円滑な進捗のための運営管理
    ウ 業務に係る委嘱者管理補助
      専用システムによる日報・謝金の確認
      会計システムを利用した支払業務
    エ 委嘱者が参加する定例会等の準備・運営補助
    オ セミナー・講座等の企画・運営等補助
    カ 事業サイト、事業SNSの運用補助(操作マニュアル、説明有)
    キ 展示会等への対応(顧客・業者との対応等)

    ④非常勤職員B
    ア 業務に係る委嘱者管理補助
      専用システムによる日報・謝金の確認
      会計システムを利用した支払業務
    イ 担当業務における庶務
      会計システムを利用した支払とそれに伴う書類作成等関連業務
      専用システム及びMicrosoftファイルへのデータ入力、編集
    ウ 委嘱者が参加する定例会等の準備・運営補助
    エ セミナー・講座等の企画・運営等補助
    オ 事業サイト、事業SNSの運用補助(操作マニュアル、説明有)
    カ 展示商談会等への対応(顧客・業者との対応等)

6.学歴等

・学歴不問
・年齢不問

7.経験・能力等(以下の要件をすべて満たす方)

・PC(Word、Excel、Power Point 、グループウェアによるe-mail、インターネット活用含む)による事務処理ができること
・WEB会議(Zoom等)の実施に習熟していること
・明るく協調性があり、何事にも積極的に取り組めること
・心身ともに健康状態が良好で中小企業支援に理解があること
・コミュニケーション能力が高く、顧客及び協力業者また社内関係者との良好な関係が構築できること

8.勤務日数

(1) 常勤嘱託員  フルタイム勤務
(2) 非常勤職員  月16日勤務

9.給与等

(1)常勤嘱託員
月額331,000円
※通勤手当(限度額月5.5万円)、超過勤務手当有り
※扶養、住居、賞与、退職金等各種手当無し

(2)非常勤職員
月額226,800円
※通勤手当(限度額月5.5万円)、超過勤務手当有り
※扶養、住居、賞与、退職等各種手当なし

10.勤務時間

次のいずれかのシフトを選択(休憩時間 60分)
S勤 8:00~16:45
A勤 8:30~17:15
B勤 9:00~17:45
C勤 9:30~18:15

11.休日

原則、土・日祝日。年末年始(12/29~1/3)。年次有給休暇あり。夏季休暇あり(常勤嘱託員:5日、非常勤職員:3日)。その他休暇制度あり。

12.社会保険等

労災・雇用保険、健康・厚生年金保険加入

13.募集期間

令和5年1月27日(金)~2月8日(水)

14.申込書類

以下の所定様式をダウンロードし、必要事項を記載のうえ、3部印刷し郵送により提出(持参不可)
令和5年2月8日(水)必着
※提出書類はA4版で統一のこと
※表紙表内の希望職種に希望順位を明記のこと
※ただし、ご希望通りになるとは限りません。別職種での勤務を打診する場合があります。
※封筒に「応募書類在中(国内販路開拓支援担当嘱託員)」と朱書きしてください
※申込書類は、採否にかかわらず返却いたしませんので、ご了承ください

15.選考方法及び選考日程

  1. 書類選考 : 令和5年2月中旬
    ※書類選考結果は申込者全員にお知らせいたします
    通過者には面接試験の日程等について併せてお知らせいたします

  2. 面接試験 : 令和5年2月20日(月)、21日(火)、22日(水)

  3. 内定連絡 : 令和5年3月上旬予定

□  問合わせ・書類提出先 □
〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町1-9 東京都産業労働局秋葉原庁舎
公益財団法人東京都中小企業振興公社 企画管理部 総務課 採用担当
TEL:03-3251-7886