秋葉原庁舎

概　要

施　設

展示室

第1展示室（1階）	第2展示室（2階）
面積：283.5m2（約86坪）	面積：206.5m2（約63坪）

会議室

第1会議室	第2会議室
・収容人員： 　　100人（テーブル付き） 　　最大200人（椅子のみ） ・面積：188m2 *講演会等	・収容人員： 　　48人（教室型） 　　36人（□の字型） ・面積：64m2 *小規模の講習会等
第3会議室（全室使用）	第3会議室（半室使用）
・収容人員： 　　28人（円形・固定） ・面積：127m2 *役員会等	・収容人員： 　　16人（円形・固定） ・面積：63.5m2 *役員会等
第4会議室
・収容人員： 　　48人（教室型） 　　36人（□の字型） ・面積：68m2 *小規模の講習会等

使用料金表

展示室

区　分	午　前 9：00〜 12：00	午　後 13：00〜 17：00	1　日 9：00〜 17：00	夜　間 18：00〜 21：00	展示室の 時間延長 1時間当たり
第1展示室	22,995	30,555	53,550	26,880	8,998
第2展示室	16,695	22,260	38,955	19,530	6,531
搬入搬出時間	1時間当たり　第1展示室：1,333円、第2展示室：966円
附帯設備	品　名			単　価
	放送設備			1式半日につき	787

会議室

区　分	午　前 9：00〜 12：00	午　後 13：00〜 17：00	1　日 9：00〜 17：00	夜　間 18：00〜 21：00	最大収容人員 （教室型）
第1会議室	15,225	20,265	35,490	28,455	100人
第2会議室	5,145	6,930	12,075	9,660	48人
第3会議室	10,290	13,650	23,940	19,215	（円卓）　28人
第3会議室（半室）	5,145	6,825	11,970	9,607	（円卓）　16人
第4会議室	5,460	7,350	12,810	10,290	48人
附帯設備	品　名			単　価
	放送設備			1式半日につき	787
	オーバーヘッドプロジェクター			1式半日につき	525
	液晶プロジェクター			1式半日につき	6,300
	機器持込料・講師控室使用料			1式半日につき	各525

使用申込方法

1．申込予約等

　（1）展示室は、使用しようとする日の1年前から受け付けております。
　（2）会議室は、使用しようとする日の6ヶ月前から受け付けております。
　なお、申込予約は使用予定日の2週間前までにお願いします。（ゴールデンウィーク及び正月を除く）

2．申込方法

　使用を希望される場合は、事前に使用状況等を確認のうえ電話でお問い合わせください。
　「使用申込書」は下記よりダウンロードし、必要事項及び記名捺印のうえ送付ください。
　なお、土・日・祝日及び平日の17：00以降は受付をしていません。

3．使用の不承認

　申込受領後、内容を確認し使用承認書を1週間以内に送付します。
　なお、以下のいずれかに該当すると認められたときは、ご使用いただけない場合があります。

　（1）公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認められるとき。
　（2）当該施設又は設備を損傷するおそれがあると認められるとき。
　（3）東京都及び公社の信用を傷つけるおそれがあると認められるとき。
　（4）成人向けの内容が含まれる催し物
　（5）集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき。
　（6）「特定商取引法」等関連法規等によって罰せられるおそれのあるセミナー等
　（7）販売行為、撮影会等会議室本来の目的以外で使用するとき及び飲酒を伴う会合。
　（8）危険物、火気の持ち込み及び使用
　（9）他の使用者の施設使用又は公社の施設運営に支障があると認められるとき。(騒音、悪臭等)
　（10）法令違反の事実が判明したとき。

 

4．使用承認の取り消しについて

　以下のいずれかに該当すると認められたときは、使用承認を取り消し、施設使用中においても使用を停止していただく場合があります。なお、下記の事由による取り消し等の結果、使用者に損害が生じる場合があっても当社は、一切の責任を負いません。

　（1）前項、使用の不承認の各号に該当すると認められるとき。
　（2）指定期日までに使用料の支払いがないとき。
　（3）使用者が偽りその他不正な手段により使用承認を受けたとき。
　（4）使用者が承認を受けた使用目的以外の目的で施設を使用し、又はそのおそれがあると認められるとき。
　（5）使用者が公社の指示に従わないとき。
　（6）使用承認時に付した条件に違反したとき。
　（7）災害その他不可抗力により、施設使用が不可能となったとき。
　（8）その他事業運営管理上支障があると認められるとき。

 

5．予約の確定

　使用承認後、使用料を前納（金融機関振込み）していただくと予約を確定いたします。

6．取り消しについて

　申込書提出後、取り消しをされますと規定に基づいて違約金を申受けます。

　（1）会議室の場合は、使用日の3ヶ月前から2週間前までに使用の取り消しを申し出た時は使用料の半額
　（2）展示室の場合は、使用日の6ヶ月前から3ヵ月前までに使用の取り消しを申し出た時は使用料の半額
　（3）上記以降の使用日の取り消しを申し出た時は使用料の全額

7．使用者の管理責任

　（1）使用者は、常に善良な管理者の注意をもって使用してください。
　（2）施設使用期間中（準備・撤去を含む）は、公社の使用指示に従い、貸出場所、附帯設備、貸出物及び催事物の管理、秩序維持、来場者の整理・安全確保、案内誘導、盗難、事故防止等は、使用者が一切の責任をもって行なってください。
　（3）施設使用期間中に主催者・来場者その他催事関係者の行為に起因して発生した事故等については、すべて使用者の責任となりますので、事故防止には万全を期してください。また、万一に備え保険への加入をお勧めします。
　（4）会場内に使用者が持ち込んだ備品、物品については、使用者に保管等一切の責任を負っていただきます。
　（5）使用が終了したときは、原状に回復してください。き損・汚損が確認された場合は、原状回復または損害賠償をしていただきます。

 

お申し込みから開催までの流れ

会場の準備

　1．机の配置はレイアウト図でお申し付けください。（例：学校式、コの字型、□の字型、円形等）
　2．湯茶等は3階湯沸室に用意してありますので、ご使用ください。（ご使用後は洗って元に戻してください。）
　　  ※持ち込まれた飲食物の容器等は、すべてお持ち帰りください。

よくあるご質問

よくいただくご質問をFAQにまとめました。

□　問い合わせ先　□
〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町1-9
（公財）東京都中小企業振興公社　展示室・会議室受付
TEL：03-3257-0741　／　FAX：03-3257-0742