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販路・海外展開支援課 常勤嘱託員(地域間経済交流事業担当)の募集について

1．募集職種

常勤嘱託員（地域間経済交流事業に関する業務）

2．募集人員

若干名

3．雇用期間

令和8年4月1日～令和9年3月31日（年度契約制）

  • ※令和8年4月1日以降速やかに業務に就ける方
  • ※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新可能性あり

4．勤務場所

  • 部署名：販路・海外展開支援課
  • 住所：東京都千代田区神田和泉町1-13　住友商事神田和泉町ビル9階
  • 最寄駅：
    • JR線・東京メトロ日比谷線・つくばエクスプレス「秋葉原」駅　徒歩10分

5．業務内容

地域間経済交流事業に係る事務局員としての業務
※地域間経済交流事業とは、東京都と海外都市（ドイツNRW州、米国テキサス州）による中小企業支援に関する覚書に基づき、相手都市が持つネットワークを活用した都内中小企業への海外展開支援です。詳細についてはHP（https://www.tokyo-kosha.or.jp/TTC/matching/economic_exchange/別タブで開く）をご参照ください。

  1. (1)東京都とドイツNRW州、アメリカテキサス州との覚書に係る業務全般
    • 海外関係機関等とのネットワーク構築・連絡・調整業務等（英語による交渉力必須）
    • 事業利用を希望する都内企業との窓口調整業務（面談同席含む）
    • 本事業に係るセミナー、イベント等の調整、準備、運営業務等
    • 本事業の審査に関する業務（審査員日程調整、審査会準備、審査会運営、企業への連絡等）
    • 業務委託先の選定管理に関する業務（委託先の選定、入札事務、契約支払管理、調整全般等）
  2. (2)令和8年度に出展する展示会業務
    • 展示会主催者との各種業務対応（アメリカテキサス州、ドイツNRW州の各州1回）
      申込手続き、小間料の支払い、出展社マニュアルの確認及び共有、リードアプリの確認等
    • Tokyo SMEパビリオンのコンストラクターへの各種業務対応
      選定に係る入札や落札したコンストラクターとの折衝、各種手続き等の業務
    • 業務委託先の選定管理に関する業務
      委託先選定、入札事務、契約支払管理、調整全般
    • 出展企業に対する各種業務対応
    • 日本語による出展企業マニュアルの作成、出展者説明会開催への業務対応等
  3. (3)その他公社が必要とする業務

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • 正社員での勤務経験が通算5年以上あり、ビジネスマナー、コミュニケーション能力を身に付けていること
    （アルバイト・パートの勤務経験は含めないものとする）
  • 英語によるビジネス文書作成及び会話ができること
  • 展示会出展業務又はそれに類する業務経験を有すること
  • PC（ワード・エクセル・eメール・インターネット活用含む）による事務処理ができること
  • 公社及び東京都の事業方針に従い、中小企業からの相談に対し適切な対応ができること
  • 高い社会貢献意欲を持っていること
  • 他の事務局員と協調性を保ち、協力して業務を進める意欲があること

7．給与等

月額 335,600円　　通勤手当有り（限度額月5.5万円）、超過勤務手当有り。
※扶養、住居、賞与、退職金等各種手当無し。

8．勤務日数及び時間

フルタイム（正規職員に準ずる）での勤務とし、勤務時間は以下のうちいずれかを選択

  1. (1)7:00～15:45
  2. (2)7:30～16:15
  3. (3)8:00～16:45
  4. (4)8:30～17:15
  5. (5)9:00～17:45
  6. (6)9:30～18:15
  7. (7)10:00～18:45
  8. (8)10:30～19:15
  9. (9)11:00～19:45

休憩時間（60分）

上記（1）～（7）を選択した場合、以下の3つから選択可

  • 11:30～12:30（60分）
  • 12:00～13:00（60分）
  • 12:30～13:30（60分）

上記（8）又は（9）を選択した場合は、13:00～14:00（60分）

9．休日

原則土曜日、日曜日、祝日及び年末・年始（12月29日～1月3日）。年次有給休暇有り。夏季休暇有り。その他休暇制度有り。

10．社会保険等

労災保険、雇用保険、健康保険及び厚生年金保険加入

11．募集期間

令和8年1月20日（火）9:00～令和8年2月24日（火）23:59
※申込者多数の場合、募集期間終了前に締め切る場合があります。ご了承ください。

12．申込方法

下記「エントリーフォーム」からお申し込みの手続きを行ってください。
お手続きの前に、「エントリーフォームからの申込方法」を必ずお読みください。

  • 当社は、職員採用管理システム（Be-Smart）にて、試験申込受付を行います。
    システムのガイドに沿って、「仮登録」に続き「本登録」を行ってください。
  • 「仮登録」および「本登録」の完了後は、登録されたメールアドレスに登録確認メールが自動送信されますので、必ず内容を確認してください。なお、事前に次のドメインからのメールが受信できるよう設定をお願いします。
    • ※@tokyo-kosha.or.jp （採用担当：非常時連絡）
    • ※@bsmrt.biz （申込受付、合否通知、各種案内）
  • 確認・連絡メールが届かないとき、内容に誤りがある場合は、必ず総務課採用担当にご連絡ください。なお、メール未受信の場合、メールのフィルタリング機能により迷惑メールとして隔離されていることがありますのでご確認ください。
  • 当募集では、郵送による申し込みは行っていませんのでご注意ください。
  • 申込手続きに問題が生じても、募集締切り間近だと対応できない場合がありますので、お申込みは余裕をもって早めに済ませてください。メール受信設定の不足、申込手続きの不備等があり、申込期間内にお申込みが完了せず受験ができない場合、原則当社は一切責任を負いません。
  • 複数の職種を応募する場合は、1つの職種につき1つのIDが必要です。（仮登録から新しくアカウントを作成してください。）

※申込書類は、採否にかかわらず返却いたしませんのでご了承ください。

12．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和8年2月下旬
    • ※書類選考結果は、申込者全員にシステムを通してお知らせします。
    • ※書類選考通過者には、併せて面接試験の日程等をお知らせします。
  2. (2)面接試験：令和8年3月12日（木）、13日（金）予定（1人20分程度）
    • ※販路・海外展開支援課にて実施
      千代田区神田和泉町1-13　住友商事神田和泉町ビル9階
      JR線・東京メトロ日比谷線・つくばエクスプレス「秋葉原」駅　徒歩10分
  3. (3)内定連絡：令和8年3月中旬（予定）

□　お問い合わせ先　□

  • 業務内容、応募要件に関すること
    事業戦略部　販路・海外展開支援課　採用担当
    TEL：03-5822-7241
  • 採用システムに関すること
    公益財団法人東京都中小企業振興公社
    企画管理部　総務課　採用担当