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チームや組織の業務効率向上研修

これまでの仕事の仕方が変化し業務の整理や効率化が求められています。本研修では業務改善や効率化についてポイントとなる考え方や具体的な進め方を習得し、企業の生産性向上に寄与する人材の育成を目指します。

※当公社の研修は都内中小企業向けです。講師と同業、コンサルタントの方はご遠慮ください。

開催概要

対象 経営者、幹部、管理職、部門のリーダー及び候補者等
日時 令和6年2月27日（火）　10：00～17：00
受講料 8,000円／人
会場 インターネット回線を通じたオンライン形式（Zoomを利用）
募集人数 20人（先着順）
講師 株式会社インソース　中島 史絵氏
【略歴】
1997年　国内大手航空のグループ会社に入社。カウンター業務、搭乗口業務、手荷物クレーム対応業務など幅広く担当
2002年　業務部に移動し、派遣スタッフの統括と社員のシフト管理、人財育成業務、人財育成計画業務に従事
2006年　総務部に移動し、コンプライアンス、リスクマネジメント、メンタルヘルス、採用担当など管理業務に従事
2013年　コーチングスクール運営会社に入社。接客経験やマネジメント経験を活かし、運営、CS向上、業務改善に従事
内容 1．今なぜ整理力が求められるのか
・整理力が求められる背景とは
・時代の流れと整理力の必要性

2．あらためて整理の目的を考える
・整理された書類・データは仕事の基盤
・目的を踏まえた整理の重要性
・「整理」と「整頓」を分けて考える

3．「整理」～生産性の高い仕事の基盤を作る
・"混沌"から"秩序"のある状態へ
・STEP1～要らないものを「廃棄」する
・STEP2～用途を踏まえて「分類」する
・STEP3～作業シーンを想定して「収納」する
・STEP4～管理のためのルールを決める

4．整頓」～生産性の高い仕事環境を維持する
・文書のライフサイクル
・「発生」「保管」「保存」「廃棄」各フェーズでのポイント

＜研修の目標＞
・「一つ一つの業務整理がチームや組織の業務効率化につながる」という認識をもって職場環境の改善に取り組むことができる
・今使っている書類や電子ファイルについて「発生」「保管」「保存」「廃棄」のサイクルを洗い出し、フローの整備を行うことができる
・個々の業務改善における「生産性向上」「リスク管理」といった目的を明確化して、組織・チームに共通認識を浸透させることができる

※プログラム内容は、一部変更することがあります

申込方法

（1）「申込フォーム」からお申し込みの方

→ 受付終了

（2）「FAX」でお申し込みの方

→ 受付終了

オンライン研修について

オンライン受講が可能な環境であることを確認してからお申込みください。

以下のテストURLにアクセスし、「Zoom」のインストールができるか、接続や起動ができるか等をあらかじめご確認ください。
　テストURL：https://zoom.us/test別タブで開く
　※詳細はZoomのホームページをご参照ください。

  • 研修の受講にあたっては下記の機器類をご用意ください。
    • Zoomがインストールされたパソコン（キーボード入力を行います。）
    • ヘッドセット（マイク、イヤホン）
    • カメラ（パソコンに内蔵されたもので可）
      ※受講確認のため受講中はカメラをオンにしていただきます。
  • Zoomの接続状態については自己責任でお願いします。
    受講者のご利用環境により、映像・音声等の不具合があった場合は公社では対応いたしかねます。公社からの接続し直し等も対応いたしかねます。予めご了承下さい。
  • テキストは研修講座により事前に郵送するものもございますが、原則データでお渡しとなります。印刷必要な方は、ご自身で行ってください。
  • 録音、録画、撮影は著作権に抵触しますのでおやめください。また、IDやパスワードの転送及び申込者以外の受講は禁止とします。
  • お振込を公社にて確認後、研修受講証（研修参加用のZoomミーティング「ID」「パスワード」を含む）をご担当者様にメール送付いたします。
  • 研修当日は、研修受講証に記載のZoomミーティング「ID」「パスワード」からZoomにご入室ください。
    ZoomのURLからも入室可能ですが、一部機能が限られる場合がございます。あらかじめご了承ください。
  • 研修開催時刻の20分前よりログインいただけます。
  • 当日、Zoomにご入室後、研修開始前に研修事務局より映像・音声の確認と出席確認をさせていただきます。時間に余裕をもってログインください。
  • 受講予定の方が研修に出席できなくなった場合に、別の方が出席される場合は事前にご連絡をお願いします。
  • 当日の不参加や遅刻等は、事前にご連絡をお願いします。
  • オンライン研修につきましては、通常の対面研修よりも集中する方が多いため、こまめに休憩をとるものとします。
  • 講義終了後にアンケートを配信させて頂きますので、ご協力の程お願い申し上げます。

お申し込みについて

【受付】
定員になり次第締め切りといたします。
 
【振込案内】
お申込み確認後、ご担当者のメールアドレスへ「受講料振込案内」（請求書）をお送りいたします。
万が一、お申し込み後1週間を過ぎてもお手元に届かない場合は、お手数ですがご連絡をお願いします。
 
【受講料】
研修日の10営業日前までにお支払いいただきます。
研修日7日前までにご入金が確認できない場合は、「キャンセル扱い」となりますのでご注意ください。
なお、お振り込みいただきました受講料につきましては、理由の如何を問わずご返金は致しかねますので予めご了承ください。
 
【その他】
天災等のやむを得ない事情により、研修を中止する場合があります。 
 

申込者情報のお取り扱いについて

  • 利用目的
    1.当該事業の事務連絡や運営管理・統計分析のために使用します。
    2.経営支援・技術支援等各種事業案内やアンケート調査依頼等を行う場合があります。
    ※上記2を辞退される方は、当該事業担当者までご連絡ください。

  • 第三者への提供（原則として行いませんが、以下により行政機関へ提供する場合があります。）
    ・目的1 ： 当公社からの行政機関への事業報告
    ・目的2 ： 行政機関からの各種事業案内、アンケート調査依頼等
    ・項目 ： 氏名、連絡先等、当該事業申込書記載の内容
    ・手段 ： 電子データ、プリントアウトした用紙
    ※目的2を辞退される方は、当該事業担当者までご連絡ください。

  • ※個人情報は「個人情報の保護に関する要綱別タブで開く」に基づき管理しておりますので、ご参照ください。

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公益財団法人東京都中小企業振興公社　企業人材支援課
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TEL: 03-3251-7904　／　FAX：03-3251-7909
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