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多摩支社OiF国分寺館　非常勤職員（月16日勤務）の募集について

1．募集職種

非常勤職員

2．募集人員

1名

3．雇用期間

令和7年4月1日から令和8年3月31日まで（年度契約制）

  • ※令和7年4月1日以降速やかに業務に就ける方
  • ※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新の可能性あり

4．勤務場所

  • 部署名：総合支援部 多摩支社 OiF国分寺館
  • 住所：東京都国分寺市南町3-22-10　オープンイノベーションフィールド多摩（OiF）国分寺館
  • 最寄駅：JR線・西武線 国分寺駅　徒歩5分

5．業務内容

OiFにおける以下の業務を担う

＜庶務関係＞

  • 勤怠管理（システムでの管理・操作等あり）
  • 旅費管理（システムでの管理・操作等あり）
  • 配送業者や郵便局へ配送物の手配、搬入
  • 館内各部屋の鍵の管理
  • 自動車運転管理簿、ゴミ袋支給管理簿、郵券管理簿など各種管理簿の運用管理
  • 委託事業者、プロトタイプラボ、ものづくり相談室との連絡調整
  • セミナー、勉強会の準備、運営
  • 上記以外の庶務事務全般（別拠点との連携、電話・来客対応・起案作成など含む）

＜経理事務＞

  • 事業に関わる収入・支払業務全般、決算業務（伝票作成・決算仕訳の取りまとめなど）
  • 郵券・レターパック等の管理
  • 上記以外の経理事務全般（別拠点との連携、契約起案作成など含む）

＜その他＞

  • 業務全般に関する補助業務（メール、口頭、電話での各種連絡、リスト管理など）、関係機関訪問等の業務

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • 心身ともに健康で意欲を持って職務を遂行できること
  • 社交性・協調性があり、内勤・外勤問わず何事にも積極的に取り組めること
  • PC作業においては、Word、Excel（グラフ作成等含む）、e-mail、インターネット等を使い、事務作業（処理）ができること（オンライン会議等の準備対応ができれば尚可）
  • 公益法人に係る庶務事務、公益法人会計システムによる会計処理業務に対応できること。
    （簿記三級の資格を有していれば尚可）
  • 文書作成等、注意力や根気を必要とする業務に対応できること。

7．給与等

月額 226,800円
通勤手当あり（限度額月5.5万円）、超過勤務手当あり
※扶養、住居、賞与、退職金等各種手当無し

8．勤務日数

月16日勤務

9．勤務時間

以下のいずれかを選択

  1. (1)8:30～17:15
  2. (2)9:00～17:45


（休憩時間はいずれも12:00～13:00だが、昼当番制による変動あり）

10．休日

原則土・日・祝日。年末・年始（12/29～1/3）。年次有給休暇あり。夏季休暇3日。その他休暇制度あり。

11．社会保険等

労災・雇用保険、健康・厚生年金保険加入

12．募集期間

令和6年12月16日（月）9:00 ～令和7年1月31日（金）23:59
※申込者多数の場合、募集期間終了前に締め切る場合がありますので、早めにお申し込みください。

13．申込方法

下記「エントリーフォーム」からお申し込みの手続きを行ってください。
お手続きの前に、「エントリーフォームからの申込方法」を必ずお読みください。

  • 当社は、職員採用管理システム（Be-Smart）にて、試験申込受付を行います。
    システムのガイドに沿って、「仮登録」に続き「本登録」を行ってください。
  • 仮登録確認メールのURLはメール受信後24時間のみ有効であることから、仮登録前に顔写真データとエントリーフォームの記入内容をご準備ください。
  • 「仮登録」および「本登録」の完了後は、登録されたメールアドレスに登録確認メールが自動送信されますので、必ず内容を確認してください。なお、事前に次のドメインからのメールが受信できるよう設定をお願いします。
    • ※@tokyo-kosha.or.jp （採用担当：非常時連絡）
    • ※@bsmrt.biz （申込受付、合否通知、各種案内）
  • 確認・連絡メールが届かないとき、内容に誤りがある場合は、必ず総務課採用担当にご連絡ください。なお、メール未受信の場合、メールのフィルタリング機能により迷惑メールとして隔離されていることがありますのでご確認ください。
  • 当募集では、郵送による申し込みは行っていませんのでご注意ください。
  • 申込手続きに問題が生じても、募集締切り間近だと対応できない場合がありますので、お申込みは余裕をもって早めに済ませてください。メール受信設定の不足、申込手続きの不備等があり、申込期間内にお申込みが完了せず受験ができない場合、原則当社は一切責任を負いません。
  • 複数の職種を応募する場合は、1つの職種につき1つのIDが必要です。（仮登録から新しくアカウントを作成してください。）　

14．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和7年2月上旬（予定）
    • ※書類選考結果は、申込者全員にシステムを通してお知らせいたします。
    • ※書類選考通過者には面接試験の日時等について併せてお知らせいたします。
  2. (2)面接：令和7年2月中旬（予定）※勤務場所にて
  3. (3)内定連絡：令和7年2月下旬（予定）

□　お問い合わせ先　□
〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町1-9　東京都産業労働局秋葉原庁舎
公益財団法人東京都中小企業振興公社　企画管理部　総務課　採用担当
TEL:：03-3251-7886