トップ > 採用一覧 > 販路・海外展開支援課　常勤嘱託員（海外商談会担当）の募集について

販路・海外展開支援課　常勤嘱託員（海外商談会担当）の募集について

1．募集職種

常勤嘱託員（海外商談会企画・運営に関する業務）

2．募集人員

若干名

3．雇用期間

令和7年4月1日から令和8年3月31日まで（年度契約制）

  • ※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新の可能性あり

4．勤務場所

  • 部署名：販路・海外展開支援課
  • 住所：東京都千代田区神田和泉町1-13　住友商事神田和泉町ビル9階
  • 最寄駅：JR線・東京メトロ日比谷線・つくばエクスプレス「秋葉原」駅　徒歩10分

5．業務内容

  • 海外展開総合支援事業における支援企業と海外企業との商談会開催に係る下記の業務
    ※R7年度は日本国内3回、海外2回の開催予定、海外出張による渡航可能性あり
    • 海外企業との商談会開催に向けた企画補助、情報収集に関する業務
    • 年間5回の支援企業と海外企業との商談会開催において、カウンターパートナーとなる海外諸機関との調整や各種手続き等の業務
    • 日本側、海外側の商談会参加企業の募集及び選定に関する業務
    • 商談会開催における、会場設営業者等の選定に係る契約手続き、選定された業者との折衝、各種手続き等の業務
    • 商談会参加企業の企業概要及び商談資料の翻訳に関する業務
    • 商談会当日の運営に関する業務（商談タイムテーブル作成、開会式等の企画運営等）
    • 商談会開催における渡航に関する各種事務手配に関する業務
    • その他、商談会に関する業務（視察先との連絡調整及び出張手配等の業務）
  • その他公社が必要とする業務

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • 英語等（タイ語、インドネシア語）によるビジネス文書の作成及び会話が可能であること
  • 海外企業、団体との取引又は交渉業務、それに類する業務経験を有すること
  • 貿易（海外取引）に関する一般的な知識（産業分類・輸出入規制等）があれば尚可
  • PC（Word、Excel、e-mail、インターネット活用含む）による事務処理が可能であること
  • 公社及び東京都の事業方針に従い、中小企業からの相談に対し適切な対応ができること
  • 高い社会貢献意欲を持っていること

7．給与等（令和6年4月1日時点）

月額331,000円
通勤手当あり（限度額月5.5万円）、超過勤務手当あり
※扶養、住居、賞与、退職金等各種手当無し

8．勤務時間

  1. (1)8:00～16:45
  2. (2)8:30～17:15
  3. (3)9:00～17:45
  4. (4)9:30～18:15
  5. (5)10:00～18:45
  6. (6)10:30～19:15


休憩時間／上記（1）～（5）を選択した場合、以下の3つから選択可

  1. ①60分（11:30～12:30）
  2. ②60分（12:00～13:00）
  3. ③60分（12:30～13:30）

上記（6）を選択した場合は60分（13:00～14:00）

9．休日

原則土・日・祝日。年末・年始（12/29～1/3）。年次有給休暇あり。夏季休暇5日。その他休暇制度あり。

10．社会保険等

労災・雇用保険、健康・厚生年金保険加入

11．募集期間

令和6年12月16日（月）9:00 ～令和7年1月28日（火）23:59

12．申込方法

下記「エントリーフォーム」からお申し込みの手続きを行ってください。
お手続きの前に、「エントリーフォームからの申込方法」を必ずお読みください。

  • 当社は、職員採用管理システム（Be-Smart）にて、試験申込受付を行います。
    システムのガイドに沿って、「仮登録」に続き「本登録」を行ってください。
  • 仮登録確認メールのURLはメール受信後24時間のみ有効であることから、仮登録前に顔写真データとエントリーフォームの記入内容をご準備ください。
  • 「仮登録」および「本登録」の完了後は、登録されたメールアドレスに登録確認メールが自動送信されますので、必ず内容を確認してください。なお、事前に次のドメインからのメールが受信できるよう設定をお願いします。
    • ※@tokyo-kosha.or.jp （採用担当：非常時連絡）
    • ※@bsmrt.biz （申込受付、合否通知、各種案内）
  • 確認・連絡メールが届かないとき、内容に誤りがある場合は、必ず総務課採用担当にご連絡ください。なお、メール未受信の場合、メールのフィルタリング機能により迷惑メールとして隔離されていることがありますのでご確認ください。
  • 当募集では、郵送による申し込みは行っていませんのでご注意ください。
  • 申込手続きに問題が生じても、募集締切り間近だと対応できない場合がありますので、お申込みは余裕をもって早めに済ませてください。メール受信設定の不足、申込手続きの不備等があり、申込期間内にお申込みが完了せず受験ができない場合、原則当社は一切責任を負いません。
  • 複数の職種を応募する場合は、1つの職種につき1つのIDが必要です。（仮登録から新しくアカウントを作成してください。）　

※申込書類は、採否にかかわらず返却いたしませんのでご了承ください。

13．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和7年1月下旬
    • ※書類選考結果は、申込者全員にシステムを通してお知らせいたします。
    • ※書類選考通過者には面接試験の日時等について併せてお知らせいたします。
  2. (2)面接：令和7年2月18日（火）、2月20日（木）のいずれか1日
    ※販路・海外展開支援課にて実施 千代田区神田和泉町1-13
    住友商事神田和泉町ビル9階
    JR線・東京メトロ日比谷線・つくばエクスプレス「秋葉原」駅　徒歩10分
  3. (3)内定連絡：令和7年2月下旬（予定）

□　お問い合わせ先　□
〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町1-9　東京都産業労働局秋葉原庁舎
公益財団法人東京都中小企業振興公社　企画管理部　総務課　採用担当
TEL:：03-3251-7886