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都立産業貿易センター台東館・浜松町館常勤嘱託員
（運営管理担当）の募集について

1．募集職種

常勤嘱託員（運営管理担当）

2．募集人員

若干名

3．雇用期間

令和7年4月1日から令和8年3月31日まで（年度契約制）

  • ※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新の可能性あり

4．勤務場所

  • 産業貿易センター台東館
    東京都台東区花川戸2-6-5
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  • 産業貿易センター浜松町館
    東京都港区海岸1-7-1東京ポートシティ竹芝オフィスタワー1階
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5．業務内容

  • 産業貿易センター台東館・浜松町館　共通
    展示室・会議室の運営管理、催事対応、利用者対応、貸出備品等管理
  • 運営管理（利用申込・利用実績等の各種数値管理・書類作成・報告等）
  • 催事対応（催事当日の利用者対応、貸出し備品管理、安全で円滑な催事開催の支援等）
  • 利用者対応（利用案内・利用申請等の受付・利用料金請求・料金収受・既存利用者の継続利用促進等）
  • 貸出備品等管理（展示室・会議室用貸出機材の搬入搬出管理・購入・修理依頼等）
  • ※上記に伴い、運営管理システム・文書管理システム・放送設備等のＰＣ操作・インターネット利用等のIT関連業務あり
  • ※入社後、業務に関連する資格取得をお願いする場合があります。
  • ※【台東館のみ】希望により、営業広報業務補助（ホームページ管理、広告出稿や広報媒体制作の企画及び発注、企業訪問による営業活動等）

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • サービス業としての自覚を持ち、明朗快活かつ親切丁寧に接客対応ができること。顧客対話・苦情対応等も可能なこと
  • コミュニケーション能力が高く、顧客及び協力業者また社内関係者との良好な関係が構築できること
  • PCの基本的なアプリケーションソフト（Word、Excel、E-mail）などを用いた文書作成、編集、データ入力、集計等ができること。正確かつ迅速な事務作業が可能なこと
  • 放送設備等の音響関係やインターネット利用等のIT関連業務、社内システム構築等のデジタル化やDXができれば尚可
  • 心身ともに健康状態が良好で中小企業支援に理解があること
  • コンプライアンス遵守できること

7．給与等

月額316,000円

  • ※通勤手当（限度額月5.5万円）、超過勤務手当あり
  • ※扶養、住居、賞与、退職金等各種手当無し

8．勤務時間

  • 産業貿易センター台東館
    8:30～17:15、9:00～17:45、12:30～21:15
    • ※休憩時間60分
    • ※1か月単位の変形労働時間制とし、ローテーションによるシフトを月単位で組成
    • ※業務都合による定期的な超過勤務あり
    • ※勤務時間帯は今後追加、変更となる場合あり
  • 産業貿易センター浜松町館
    8:30～17:15、9:00～17:45、12:45～21:30
    • ※休憩時間60分
    • ※1か月単位の変形労働時間制とし、ローテーションによるシフトを月単位で組成
    • ※業務都合による定期的な超過勤務あり
    • ※勤務時間帯は今後追加、変更となる場合あり

9．休日

原則として、4週8休となるよう毎月シフトにより決定。（ローテーションによる定期的な土日祝勤務あり）。
年末年始（12/29～1/3）。年次有給休暇あり。夏季休暇5日。その他休暇制度あり。

10．社会保険等

労災・雇用保険、健康・厚生年金保険加入

11．募集期間

令和6年12月26日（木）9:00 ～令和7年1月20日（月）23:59

12．申込方法

下記「エントリーフォーム」からお申し込みの手続きを行ってください。
お手続きの前に、「エントリーフォームからの申込方法」を必ずお読みください。

  • 当社は、職員採用管理システム（Be-Smart）にて、試験申込受付を行います。
    システムのガイドに沿って、「仮登録」に続き「本登録」を行ってください。
  • 仮登録確認メールのURLはメール受信後24時間のみ有効であることから、仮登録前に顔写真データとエントリーフォームの記入内容をご準備ください。
  • 「仮登録」および「本登録」の完了後は、登録されたメールアドレスに登録確認メールが自動送信されますので、必ず内容を確認してください。なお、事前に次のドメインからのメールが受信できるよう設定をお願いします。
    • ※@tokyo-kosha.or.jp （採用担当：非常時連絡）
    • ※@bsmrt.biz （申込受付、合否通知、各種案内）
  • 確認・連絡メールが届かないとき、内容に誤りがある場合は、必ず総務課採用担当にご連絡ください。なお、メール未受信の場合、メールのフィルタリング機能により迷惑メールとして隔離されていることがありますのでご確認ください。
  • 当募集では、郵送による申し込みは行っていませんのでご注意ください。
  • 申込手続きに問題が生じても、募集締切り間近だと対応できない場合がありますので、お申込みは余裕をもって早めに済ませてください。メール受信設定の不足、申込手続きの不備等があり、申込期間内にお申込みが完了せず受験ができない場合、原則当社は一切責任を負いません。
  • 複数の職種を応募する場合は、1つの職種につき1つのIDが必要です。（仮登録から新しくアカウントを作成してください。）　

13．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和7年1月下旬
    • ※書類選考結果は、申込者全員にシステムを通してお知らせいたします。
    • ※書類選考通過者には面接試験の日時等について併せてお知らせいたします。
  2. (2)面接：令和7年2月17日（月）～2月19日（水）のうち1日実施予定
  3. (3)内定連絡：令和7年3月上旬

□　お問い合わせ先　□

  • 仕事内容、応募要件に関すること
    • 産業貿易センター台東館
      〒111‐0033　東京都台東区花川戸2-6-5
      公益財団法人東京都中小企業振興公社　産業貿易センター台東館　採用担当
      TEL：03-3844-6220
    • 産業貿易センター浜松町館
      〒105-7501　東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝オフィスタワー1F
      公益財団法人東京都中小企業振興公社　産業貿易センター浜松町館　採用担当
      TEL：03-3434-4251
  • その他
    • 総務課 採用担当
      TEL：03-3251-7886
      ※選考に関するお問い合わせにはお答えできませんのでご了承ください。