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企業人財支援課　常勤嘱託員（中小企業のグローバル化に向けた組織構築支援事業）の募集について

（公財）東京都中小企業振興公社企業人財支援課では、グローバルで活躍できる組織・人材の育成に対する経営者の意識を高めるとともに、外国人材活用を含めた国内外の幹部人材及び貿易実務担当者の育成などグローバル視点での組織・人材育成を総合的に支援し、都内中小企業のグローバル化を促進する「中小企業のグローバル化に向けた組織構築支援事業企業」を実施予定です。
　つきましては、本事業の実施にあたり、セミナー及び講座運営や利用者募集などの事業運営において中心的な役割を果たす常勤嘱託員を募集します。

1．募集職種

中小企業のグローバル化に向けた組織構築支援事業に係る事務ほか

2．募集人員

1名

3．雇用期間

令和7年4月1日から令和8年3月31日まで（年度契約制）

  • ※令和7年4月1日以降速やかに業務に就ける方
  • ※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新の可能性あり

4．勤務場所

  • 【部署名】企業人財支援課
  • 【住所】東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝オフィスタワー5階　
  • 【最寄駅】
    • JR線・東京モノレール「浜松町」駅　徒歩5分
    • 都営浅草線・大江戸線「大門」駅　徒歩7分
    • ゆりかもめ「竹芝」駅　徒歩2分

5．業務内容

  1. (1)セミナー及び講座の運営事務及び準備業務（集客、広報、委託先の契約支払管理等）
    ※年数回、各回1週間程度の海外出張の可能性あり（ASEAN地域等）
  2. (2)業務委託先及び外部専門家の選定管理・派遣に関する事務業務（委託先及び外部専門家の選定、入札事務、契約支払管理、調整全般等）
  3. (3)広報に係る事務業務（広報媒体や事業説明資料の作成等）
  4. (4)事業利用者開拓（訪問、電話やメールでの事業説明等）
  5. (5)事業利用を希望する都内企業との窓口調整業務
  6. (6)事業利用者へのフォロー
  7. (7)本事業に関する実績集計管理、必要に応じた報告書の作成、その他付随業務
  8. (8)企業人財支援課が行う他の業務への事務対応、協力及び補佐

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • 正社員での勤務経験が通算５年以上あり、ビジネスマナー、コミュニケーション能力を身に付けていること（アルバイト・パートの勤務経験は含めないものとする）
  • 英語によるビジネス会話及びビジネス文書の作成が可能であること
  • 年数回の海外出張業務が可能なこと
  • PC（ワード・エクセル・パワーポイント・eメール・インターネット活用含む）による事務処理ができ、苦手としないこと
  • 明るく協調性があり、何事にも積極的に取り組めること
  • 公社及び東京都の事業方針に従い、中小企業からの相談に対し適切な対応ができること
  • 高い社会貢献意欲を持っていること
  • 中小企業支援に理解があること
  • 貿易（海外取引）に関する一般的な知識（産業分類・輸出入規制等）があれば尚可

7．給与等

月額331,000円
通勤手当（限度額月5.5万円）、超過勤務手当あり
※扶養、住居、賞与、退職等手当なし

8．勤務日数及び勤務時間

  • 勤務日数　フルタイム勤務
  • 勤務時間
    • A勤　8:30～17:15
    • B勤　9:00～17:45
    • C勤　9:30～18:15

（休憩　12:00～13:00）

9．休日

原則、土・日・祝日。年末年始（12/29～1/3）。年次有給休暇有り。夏季休暇5日。その他休暇制度有り。

10．社会保険等

労災・雇用保険、健康・厚生年金保険加入

11．募集期間

令和7年1月17日（金）9:00 ～令和7年1月31日（金）23:59

12．申込方法

下記「エントリーフォーム」からお申し込みの手続きを行ってください。
お手続きの前に、「エントリーフォームからの申込方法」を必ずお読みください。

  • 当社は、職員採用管理システム（Be-Smart）にて、試験申込受付を行います。
    システムのガイドに沿って、「仮登録」に続き「本登録」を行ってください。
  • 仮登録確認メールのURLはメール受信後24時間のみ有効であることから、仮登録前に顔写真データとエントリーフォームの記入内容をご準備ください。
  • 「仮登録」および「本登録」の完了後は、登録されたメールアドレスに登録確認メールが自動送信されますので、必ず内容を確認してください。なお、事前に次のドメインからのメールが受信できるよう設定をお願いします。
    • ※@tokyo-kosha.or.jp （採用担当：非常時連絡）
    • ※@bsmrt.biz （申込受付、合否通知、各種案内）
  • 確認・連絡メールが届かないとき、内容に誤りがある場合は、必ず総務課採用担当にご連絡ください。なお、メール未受信の場合、メールのフィルタリング機能により迷惑メールとして隔離されていることがありますのでご確認ください。
  • 当募集では、郵送による申し込みは行っていませんのでご注意ください。
  • 申込手続きに問題が生じても、募集締切り間近だと対応できない場合がありますので、お申込みは余裕をもって早めに済ませてください。メール受信設定の不足、申込手続きの不備等があり、申込期間内にお申込みが完了せず受験ができない場合、原則当社は一切責任を負いません。
  • 複数の職種を応募する場合は、1つの職種につき1つのIDが必要です。（仮登録から新しくアカウントを作成してください。）　

※申込書類は、採否にかかわらず返却いたしませんのでご了承ください。

13．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和7年2月上旬
    • ※書類選考結果は、申込者全員にシステムを通してお知らせいたします。
    • ※書類選考通過者には面接試験の日時等について併せてお知らせいたします。
  2. (2)面接試験：令和7年2月7日（金）
    • ※企業人財支援課にて実施　東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝　オフィスタワー　5階
      【最寄駅】　
      • JR「浜松町」駅　徒歩5分
      • 都営浅草線・大江戸線「大門」駅　徒歩7分
      • ゆりかもめ「竹芝」駅　徒歩2分
  3. (3)内定連絡：令和7年2月中旬（予定）

□　お問い合わせ先　□

  • 仕事内容、応募要件に関すること
    〒105-7505　東京都港区海岸1-7-1　東京ポートシティ竹芝オフィスタワー5階
    公益財団法人東京都中小企業振興公社　総合支援部企業人財支援課（海外人財支援担当）　採用担当
    TEL：03-3434-4275
  • その他
    〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町1-9　東京都産業労働局秋葉原庁舎
    公益財団法人東京都中小企業振興公社　企画管理部　総務課　採用担当
    TEL：03-3251-7886
    ※選考に関するお問い合わせにはお答えできませんのでご了承ください。