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助成課　非常勤職員（月16日勤務）の募集について

1．募集職種

非常勤職員（中小企業に対する助成事業等に関する業務）

2．募集人員

若干名

3．雇用期間

令和7年9月1日～令和8年3月31日まで（年度契約制）

  • ※令和7年9月1日以降速やかに業務に就ける方
  • ※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新の可能性あり

4．勤務場所

  • 【部署名】企画管理部助成課
  • 【住所】千代田区神田練塀町3-3　大東ビル
  • 【最寄駅】
    • JR「秋葉原駅」　中央改札口　徒歩3分
    • つくばエクスプレス「秋葉原駅」　A3出口　徒歩3分
    • 東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」　3番出口　徒歩3分
    • 都営地下鉄新宿線「岩本町駅」　A3出口　徒歩6分
    • 東京メトロ銀座線「末広町駅」　1番出口　徒歩6分

5．業務内容

  1. (1)概要
    中小企業に対する助成事業に係る電話・窓口相談、事業説明、申請受付、審査事務、進行管理、助成金算定チェック等検査、フォローアップ、その他公社事業に関する業務
  2. (2)業務内容
    助成課が所管する助成事業は、大きく次の三つに分かれます。
    • 製品開発
    • 展示会出展
    • その他（商店街での起業等）

業務の主な流れは以下のとおりです。

  1. ①助成事業の説明（募集説明会（リアル＆オンライン）の実施、電話や窓口での相談や案内）
  2. ②助成事業の申請受付及び審査事務補助（（注）審査自体は行いません。）
  3. ③採択されたプロジェクトの進行管理（公社の連絡窓口として進捗を把握。経費関係書類のチェック、整理、報告書提出を指導し、助成金支払に向けた検査を実施）
  4. ④その他（訪問、電話、オンラインによるフォローアップ等）

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • Windows PC（Word、Excel、e-mail、インターネット活用含む）による事務処理ができること。
  • クレーム対応の経験を有する方は尚良し
  • 細かな数字を含む書類のチェック経験
  • 技術系の知識・経験を有する方は尚良し

7．その他求める要素

  • 協調性があり、何事も建設的な視点から積極的に取り組むことができる方
  • オンライン・ツールを通じたコミュニケーションや書類のチェックに適応可能な方
  • チームで仕事を進める中で、良好な関係を構築しながら業務を前に進めていける方
  • 多岐にわたる分野の中小企業者とのビジネス的な対話が可能で、かつ、中小企業の実情および中小企業支援の実務に対して理解がある方
  • 中小企業の事業領域は多岐にわたるため、未経験・専門外の分野（【例】機械装置、ソフトウェア、情報システム、電気・電子、材料、バイオ等）にも興味を持ち、意欲的に取り組むことができる方

8．給与等

  • 月額236,200円
  • 通勤手当（限度額月5.5万円）、超過勤務手当あり
    ※扶養、住居、賞与、退職等手当なし

9．勤務時間（月16日勤務）

次のいずれかのシフトを選択（月単位）

  1. (1)7:00～15:45
  2. (2)7:30～16:15
  3. (3)8:00～16:45
  4. (4)8:30～17:15
  5. (5)9:00～17:45
  6. (6)9:30～18:15
  7. (7)10:00～18:45
  8. (8)10:30～19:15
  9. (9)11:00～19:45

休憩時間　60分
上記（1）～（7）を選択した場合、以下の3つから選択可

  1. ①60分（11:30～12:30）
  2. ②60分（12:00～13:00）
  3. ③60分（12:30～13:30）

勤務時間（8）又は（9）を選択した場合は以下の通り
60分（13:00～14:00）

10．休日

原則土曜日、日曜日、祝日及び年末・年始（12月29日～1月3日）。有給休暇あり。夏季休暇3日。その他休暇制度あり

11．社会保険等

労災保険、雇用保険、健康保険及び厚生年金保険加入

12．募集期間

令和7年6月12日（木）9:00～令和7年7月7日（月）23:59まで

13．申込方法

下記「エントリーフォーム」からお申し込みの手続きを行ってください。
お手続きの前に、「エントリーフォームからの申込方法」を必ずお読みください。

  • 当社は、職員採用管理システム（Be-Smart）にて、試験申込受付を行います。
    システムのガイドに沿って、「仮登録」に続き「本登録」を行ってください。
  • 仮登録確認メールのURLはメール受信後24時間のみ有効であることから、仮登録前に顔写真データとエントリーフォームの記入内容をご準備ください。
  • 「仮登録」および「本登録」の完了後は、登録されたメールアドレスに登録確認メールが自動送信されますので、必ず内容を確認してください。なお、事前に次のドメインからのメールが受信できるよう設定をお願いします。
    • ※@tokyo-kosha.or.jp （採用担当：非常時連絡）
    • ※@bsmrt.biz （申込受付、合否通知、各種案内）
  • 確認・連絡メールが届かないとき、内容に誤りがある場合は、必ず総務課採用担当にご連絡ください。なお、メール未受信の場合、メールのフィルタリング機能により迷惑メールとして隔離されていることがありますのでご確認ください。
  • 当募集では、郵送による申し込みは行っていませんのでご注意ください。
  • 申込手続きに問題が生じても、募集締切り間近だと対応できない場合がありますので、お申込みは余裕をもって早めに済ませてください。メール受信設定の不足、申込手続きの不備等があり、申込期間内にお申込みが完了せず受験ができない場合、原則当社は一切責任を負いません。
  • 複数の職種を応募する場合は、1つの職種につき1つのIDが必要です。（仮登録から新しくアカウントを作成してください。）　

14．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和7年7月中旬～下旬
    • ※書類選考結果は、申込者全員にシステムを通してお知らせいたします。
    • ※書類選考通過者には、あわせて面接選考の日程等をお知らせします。
  2. (2)面接試験：令和7年8月1日（金）または8月4日（月）
  3. (3)内定連絡：令和7年8月中旬（予定）

□　お問い合わせ先　□

  • 仕事内容、応募要件に関すること
    企画管理部　助成課
    TEL：03-3251-7894
  • その他（採用システムの操作方法等）
    (公財)東京都中小企業振興公社
    企画管理部　総務課　採用担当
    TEL：03-3251-7886
    ※選考に関するお問い合せにはお答えできませんので、ご了承ください。