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販路・海外展開支援課　常勤嘱託員（海外企業連携プロジェクト担当）の募集について

1．募集職種

海外企業連携プロジェクトに係る事務ほか

2．募集人員

若干名

3．雇用期間

令和6年4月1日～令和7年3月31日（年度契約制）

  • ※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新可能性あり。

4．勤務場所

販路・海外展開支援課
東京都千代田区神田和泉町1-13　神田和泉町ビル9階
【最寄駅】
JR線・つくばエクスプレス「秋葉原」駅　徒歩10分

5．仕事内容

公社の指示に基づく、都内中小企業と海外企業（主にASEANの企業）との生産委託・技術提携等に関する次の業務（数回の海外出張含）

  1. (1)日常業務
    • 普及セミナーの準備業務（集客、広報、委託先の契約支払管理等）
    • 海外企業との連携を希望する都内中小企業の発掘
    • 事業への問い合わせ対応（問い合わせ内容を担当者と確認、ナビゲータ及びアドバイザーと調整のうえ回答）
    • 都内中小企業に紹介可能な海外企業の発掘。そのための海外機関・企業との折衝や、公社が有する海外サポートデスク、課内の他事業担当者との調整
    • その他公社が必要とする業務（実績管理の集計作業、消耗品等の購入）
  2. (2)展示会業務
    • 年間2回の展示会出展に関する業務（出展企業との連絡調整及び出張手配等の業務）
    • 課内の展示会の計画・運営等の主担当者との調整
  3. (3)商談会業務
    年2回開催の『アライアンス商談会』に係る業務
    • アライアンス商談会への同行
    • 出張アレンジを依頼する各機関との調整、商談シートのとりまとめ
    • ハンズオン支援先の海外調査等における通訳手配、支払い等の業務
    • ハンズオン支援先の海外調査等への同行及び出張における各種手続き（旅券、ビザ、車両、ホテル等の確保）、支払い等の業務

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • 正社員での勤務経験が通算5年以上あり、ビジネスマナー、コミュニケーション能力を身に付けていること（アルバイト・パートの勤務経験は含めないものとする）
  • 英語によるビジネス文書作成及び会話が可能であれば尚可
  • 年数回の海外出張業務が可能なこと
  • PC（ワード・エクセル・eメール・インターネット活用含む）による事務処理ができること
  • 公社及び東京都の事業方針に従い、中小企業からの相談に対し適切な対応ができること
  • 高い社会貢献意欲を持っていること
  • 中小企業支援に理解があること

7．給与等

月額　331,000円
通勤手当有り、（限度額月5.5万円）、超過勤務手当有り。
※扶養、住居、退職金等各種手当無し

8．勤務時間

次のいずれかのシフトを選択
（1）8:00～16:45
（2）8:30～17:15
（3）9:00～17:45
（4）9:30～18:15
（5）10:00～18:45
（6）10:30～19:15

休憩時間については、上記（1）～（5）を選択した場合、以下の3つから選択可。
①60分（11:30～12:30）
②60分（12:00～13:00）
③60分（12:30～13:30）
上記（6）を選択した場合は以下の通り。
①60分（13:00～14:00）

9．休日

原則土・日・祝日。年末年始（12/29～1/3）。有給休暇有り。夏季休暇5日。その他休暇制度有り。

10．社会保険等

労災・雇用保険、健康・厚生年金保険加入

11．募集期間

令和6年1月11日（木）～令和6年1月30日（火）

12．申込書類

次の所定様式を当公社ホームページよりダウンロードし、必要事項を記載（PC入力）のうえ、紙面にて
郵送により提出
令和6年1月30日（火）必着

  1. 1.表紙「販路・海外展開支援課 常勤嘱託員（海外企業連携プロジェクト担当） 採用申込」Word
  2. 2.履歴書（写真貼付・公社様式）Word
  • ※販路・海外展開支援課で募集している他の職種についても、応募可能です。併願する場合は、応募職種によって提出書類が異なります。各提出書類を作成し、郵送をお願いします。
  • ※提出書類A4版・片面印刷で統一のこと。
  • ※封筒に「販路・海外展開支援課　常勤嘱託員（海外企業連携プロジェクト担当）応募書類在中」と朱書きしてください。
  • ※申込書類は、採否にかかわらず返却いたしませんのでご了承ください。

13．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和6年2月上旬
    ※書類選考結果は、申込者全員にお知らせします。
    ※書類選考通過者には面接試験の日時等について併せてお知らせいたします。
  2. (2)面接試験：令和6年2月13日（火）～2月16日（金）のいずれか1日
    ※販路・海外展開支援課にて実施
    千代田区神田和泉町1-13　住友商事神田和泉町ビル9階
    【最寄駅】JR線・つくばエクスプレス「秋葉原駅」下車　徒歩10分
  3. (3)内定連絡：令和6年2月下旬（予定）

□　お問い合わせ・書類提出先　□
〒101-0025　東京都千代田区神田佐久間町1-9東京都産業労働局秋葉原庁舎
公益財団法人東京都中小企業振興公社　企画管理部 総務課　採用担当
TEL：03-3251-7886