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設備支援課　常勤嘱託員（中小企業に対する助成事業等に関する業務）の募集について

1．募集職種

常勤嘱託員（中小企業に対する助成事業等に関する業務）

2．募集人員

若干名

3．雇用期間

令和7年6月1日～令和8年3月31日まで（年度契約制）

  • ※令和7年6月1日以降速やかに業務に就ける方
  • ※雇用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新の可能性あり

4．勤務場所

  • 【部署名】企画管理部 設備支援課
  • 【住所】東京都千代田区神田佐久間町1-9　東京都産業労働局秋葉原庁舎
  • 【最寄駅】
    • JR線・つくばエクスプレス・地下鉄東京メトロ日比谷線　秋葉原駅　徒歩1分
    • 都営新宿線　岩本町駅　徒歩5分

5．業務内容

  1. (1)概要
    中小企業に対する助成事業に係る電話・窓口相談、事業説明、申請受付、進行管理、助成金算定チェック等検査、フォローアップ、その他公社事業に関する業務

  2. (2)業務内容
    業務の主な流れは以下のとおりです。
    1. 1.助成事業の説明（電話や窓口での企業対応や採択事業者への案内）
    2. 2.助成事業の申請受付・運用管理（補助金の電子申請システムjGrants）及び審査事務資料作成・運用
    3. 3.Excel（マクロ、RPA連携）およびコマンドプロンプト、batファイル、各種ソフトウェアを使用した事業データ検証・作成
    4. 4.採択されたプロジェクトの進行管理補助（主担当の職員とプロジェクトが適切に遂行できるよう支援）
    5. 5.その他（訪問、電話、オンラインによるフォローアップ等）

【躍進的な事業推進のための設備投資支援事業】
https://www.tokyo-kosha.or.jp/support/josei/setsubijosei/yakushin.html別タブで開く

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • PC（Word、Excel、e-mail、インターネット活用含む）による事務処理ができること
    • ※Excel、RPA（Robotic Process Automation）操作、データ連携、awkスクリプト言語に精通していること
  • 社内外の複数名でチームとして中小企業支援を行うため、意見調整ができる方
  • 明るく協調性があり、何ごとにも積極的に取り組めること
  • 中小企業支援に理解があること

7．給与等

月額335,600円　　通勤手当（限度額月5.5万円）、超過勤務手当あり。
※扶養、住居、賞与、退職等手当なし。

8．勤務日数及び勤務時間

次のいずれかのシフトを選択

  1. (1)7:00～15:45
  2. (2)7:30～16:15
  3. (3)8:00～16:45
  4. (4)8:30～17:15
  5. (5)9:00～17:45
  6. (6)9:30～18:15
  7. (7)10:00～18:45
  8. (8)10:30～19:15
  9. (9)11:00～19:45

休憩時間（60分）

上記（1）～（7）を選択した場合、以下の3つから選択可

  1. ①60分（11:30～12:30）
  2. ②60分（12:00～13:00）
  3. ③60分（12:30～13:30）

上記（8）又は（9）を選択した場合は以下の通り
60分（13:00～14:00）

9．休日

原則土・日・祝。年末・年始（12/29～1/3）。年次有給休暇あり。夏季休暇3日。その他休暇制度あり。

10．社会保険等

労災・雇用保険、健康・厚生年金保険加入

11．募集期間

令和7年5月1日（木）9:00～5月11日（日）23:59

12．申込方法

下記「エントリーフォーム」からお申し込みの手続きを行ってください。お手続きの前に、「エントリーフォームからの申込方法」を必ずお読みください。

  • 当社は、職員採用管理システム（Be-Smart）にて、試験申込受付を行います。
    システムのガイドに沿って、「仮登録」に続き「本登録」を行ってください。
  • 仮登録確認メールのURLはメール受信後24時間のみ有効であることから、仮登録前に顔写真データとエントリーフォームの記入内容をご準備ください。
  • 「仮登録」および「本登録」の完了後は、登録されたメールアドレスに登録確認メールが自動送信されますので、必ず内容を確認してください。なお、事前に次のドメインからのメールが受信できるよう設定をお願いします。
    • ※@tokyo-kosha.or.jp （採用担当：非常時連絡）
    • ※@bsmrt.biz （申込受付、合否通知、各種案内）
  • 確認・連絡メールが届かないとき、内容に誤りがある場合は、必ず総務課採用担当にご連絡ください。なお、メール未受信の場合、メールのフィルタリング機能により迷惑メールとして隔離されていることがありますのでご確認ください。
  • 当募集では、郵送による申し込みは行っていませんのでご注意ください。
  • 申込手続きに問題が生じても、募集締切り間近だと対応できない場合がありますので、お申込みは余裕をもって早めに済ませてください。メール受信設定の不足、申込手続きの不備等があり、申込期間内にお申込みが完了せず受験ができない場合、原則当社は一切責任を負いません。
  • 複数の職種を応募する場合は、1つの職種につき1つのIDが必要です。（仮登録から新しくアカウントを作成してください。）　

13．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和7年5月中旬
    • ※書類選考結果は、申込者全員にお知らせいたします。
    • ※書類選考通過者には面接試験の日時等について併せてお知らせいたします。
  2. (2)面接試験：令和7年5月16日（金）予定
  3. (3)内定連絡：令和7年5月下旬

□　お問い合わせ先　□

  • 業務内容・応募要件に関するお問い合わせ先
    企画管理部　設備支援課　採用担当
    TEL：03-3251-7889
  • その他
    企画管理部 総務課　採用担当
    TEL：03-3251-7886
    ※選考に関するお問合せにはお答えできませんのでご了承ください。