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多摩支社 非常勤職員（助成事業遂行に係る事務全般）の募集について

1．募集職種

非常勤職員（助成事業遂行に係る事務全般）

2．募集人員

若干名

3．雇用期間

令和8年5月1日～令和9年3月31日（年度契約制）

  • ※令和8年5月1日以降速やかに業務に就ける方
  • ※雇用期間満了後に同一の業務内容の職が設置される場合で、かつ勤務成績良好の場合、年度単位で最大4回の更新の可能性あり

4．勤務場所

  • 部署名：東京都中小企業振興公社 多摩支社
  • 住所：東京都昭島市東町3-6-1
  • 最寄駅
    • JR青梅線西立川駅下車徒歩7分

5．業務内容

助成事業に関する広報業務、受付・審査・検査事務等

  1. (1)広報業務
    • 助成金説明会の企画、運営
    • 都内中小企業への訪問等による助成事業の説明
  2. (2)受付・審査・検査事務等
    • 申請受付事務
      （申請書等の受付及び確認、問い合わせ対応 など）
    • 審査事務
      （申請案件に対する審査の準備、調整、運営、結果取りまとめ など）
      • ※審査自体は別途審査員が実施します
    • 現地調査の実施
      （申請企業に訪問し、営業実態の現地確認や確認事項のヒアリング など）
    • 採択案件（助成対象事業として決定した案件）の進行管理
      （公社の連絡窓口として進捗を把握、変更申請や問い合わせなどへの対応 など）
    • 検査事務
      （採択案件に対する検査の準備、調整、実施のほか、検査への同行、経費関係書類のチェックや整理等の依頼、企業からの報告書等の受付や取りまとめ など）
      • ※検査自体は別途検査員が実施します
    • 助成金交付後の進捗確認
      （助成金交付後の事業化や知財取得状況等に関する報告書の提出依頼、受付、取りまとめ など）
  3. (3)その他
    中小企業等との連絡調整、定例会議出席、事務局業務のサポート（契約、支払事務等）など

担当いただく予定の多摩支社所管の助成事業は下記となります

  1. ①ゼロエミッション推進に向けた事業転換支援事業（製品・技術開発支援）
    https://www.tokyo-kosha.or.jp/support/josei/jigyo/zeroemi_kaihatsu.html別タブで開く
  2. ②広域ものづくりネットワーク形成支援事業（製品・技術開発支援）
    https://www.tokyo-kosha.or.jp/support/shien/monozukuri/index.html別タブで開く
  3. ③社会実装参画による多摩イノベーション創出事業（製品・技術開発支援）
    https://www.tokyo-kosha.or.jp/support/shien/syakai-jissou/index.html別タブで開く
  4. ④中小企業のサプライチェーンにおける脱炭素化促進支援事業（設備投資支援）
    https://www.tokyo-kosha.or.jp/support/josei/jigyo/supply_chain/index.html別タブで開く

6．学歴・経験・資格等

  • 学歴不問
  • 年齢不問
  • 下記全てのパソコンスキルをお持ちの方
    1. (1)e-mail、Word、Excel、インターネットを活用した情報検索等において基本操作が自力で可能な方
    2. (2)Zoom等のWEB会議システムの基本利用（WEB会議開催など）が自力で可能な方
  • 東京都政策連携団体として公社が取り組む中小企業支援の方針を理解し、組織の一員として事業推進が図れる方
  • コンプライアンス等を遵守し、協調性があり、中小企業等と十分なコミュニケーションが可能な方
  • 製品・技術開発等の経験を有する方、自治体や公的機関等で補助金や助成金に関する受付事務等の経験を有する方は尚可

7．給与等

月額236,200円、通勤手当あり（限度額月5.5万円）、超過勤務手当あり
※扶養、住居、賞与、退職金等各種手当なし

8．勤務日数

月16日勤務

9．勤務時間

次のいずれかのシフトを選択

  1. (1)8:30～17:15
  2. (2)9:00～17:45
  3. (3)9:30～18:15 等
  • 休憩時間　60分 （12:00～13:00）

10．休日

原則土・日・祝。年末・年始（12/29～1/3）
年次有給休暇あり。夏季休暇あり。その他休暇制度あり

11．社会保険等

労災保険、雇用保険、健康保険及び厚生年金保険加入

12．募集期間

令和8年1月23日（金）9:00～2月26日（木）23:59
※申込者多数の場合、募集期間終了前に締め切る場合があります。ご了承ください。

13．申込方法

下記「エントリーフォーム」からお申し込みの手続きを行ってください。
お手続きの前に、「エントリーフォームからの申込方法」を必ずお読みください。

  • 当社は、職員採用管理システム（Be-Smart）にて、試験申込受付を行います。
    システムのガイドに沿って、「仮登録」に続き「本登録」を行ってください。
  • 「仮登録」および「本登録」の完了後は、登録されたメールアドレスに登録確認メールが自動送信されますので、必ず内容を確認してください。なお、事前に次のドメインからのメールが受信できるよう設定をお願いします。
    • ※@tokyo-kosha.or.jp （採用担当：非常時連絡）
    • ※@bsmrt.biz （申込受付、合否通知、各種案内）
  • 確認・連絡メールが届かないとき、内容に誤りがある場合は、必ず総務課採用担当にご連絡ください。なお、メール未受信の場合、メールのフィルタリング機能により迷惑メールとして隔離されていることがありますのでご確認ください。
  • 当募集では、郵送による申し込みは行っていませんのでご注意ください。
  • 申込手続きに問題が生じても、募集締切り間近だと対応できない場合がありますので、お申込みは余裕をもって早めに済ませてください。メール受信設定の不足、申込手続きの不備等があり、申込期間内にお申込みが完了せず受験ができない場合、原則当社は一切責任を負いません。

14．選考方法及び選考日程

  1. (1)書類選考：令和8年3月上旬
    • ※書類選考結果は、申込者全員にシステムを通してお知らせいたします。
    • ※書類選考通過者には面接試験の日時等について併せてお知らせいたします。
  2. (2)面接試験：令和8年3月23日（月）（予定）
    • ※面接試験実施場所：東京都中小企業振興公社 多摩支社
      【住所】 東京都昭島市東町3-6-1
      【最寄駅】 JR青梅線西立川駅下車徒歩7分
  3. (3)内定連絡：令和8年3月下旬～4月上旬（予定）

□　お問い合わせ先　□

  • 業務内容、応募要件に関すること
    総合支援部　多摩支社　採用担当
    TEL：042-500-3901
  • 採用システムに関すること
    企画管理部 総務課　　採用担当